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Tramite Documentario y Digitalización de archivos en la Gestión Publica

Conoce los procesos técnicos archivísticos, los principios de gestión documental y cómo implementar la digitalización. Adquiere conocimientos aplicables en cualquier nivel institucional para mejorar la productividad y el manejo adecuado de la documentación.

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05 de Agosto

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Tramite Documentario y Digitalización de archivos en la Gestión Publica

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SIAF
  • Proporcionar los conceptos básicos de la terminología archivística que el participante debe conocer para facilitar su integración a los procesos de Organización y Archivo General.
  • Dar a conocer los procesos técnicos archivísticos que deberán realizar los participantes de los archivos de gestión en la Institución respecto a la Organización y transferencia de documentos al Archivo General de la Institución.
  • Dar a conocer las funcionalidades de la gestión documental electrónica en medio de la era digital y el concepto “cero papel”.
  • Conocer las ventajas de la Digitalización en la actualidad y conocer el momento adecuado de implementación y el enfoque de solución.
Público en general, con especial énfasis en las personas que manejan o tienen bajo su cargo la conservación y administración de documentos de las diferentes oficinas.

Contenido Temático

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  • Documento de Archivo.
  • Tipo Documental.
  • Ciclo Vital del Documento.
  • Caso Práctico: Identificación del Documento de Archivo.
  • Caracteres internos y externos

PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS

  • Organización de documentos.
  • Descripción documental.
  • Selección documental.
  • Conservación de documentos.
  • Servicios archivísticos.


  • Principios de la gestión documental.
  • Diseño de un sistema de gestión documental.
  • Estructura de un sistema de gestión documental.
  • La Estandarización de la Gestión Documental.
  • ADMINISTRACIÓN Y PROCESOS DE ARCHIVOS
  • Administración de archivos.
  • Aplicación de procesos de la administración.
  • Instrumentos de gestión.
  • Organización del Órgano de Administración de Archivos.
  • Caso Práctico : Diagnóstico Situacional
  • ¿Qué es el sistema de Trámite Documentario?
  • Norma que regulan el sistema de Trámite Documentario
  • Descripción Funcional del Sistema de Trámite Documentario.
  • Proceso de Implementación del Sistema de Trámite Documentario.
  • Acceso a la Información como derecho fundamental.
  • Procedimiento para solicitar y atender Acceso a la Información.
  • Excepciones de la Ley.
  • Implicancia en la Gestión Documental
  • Sistema Nacional de Archivos.
  • Conformación del Sistema Nacional de Archivos.
  • Clasificación de archivos.
  • Regulación del Sistema Nacional de Archivos.
  • Sistema institucional de archivos.
  • Conformación de un Sistema Institucional de Archivos.
  • Evaluación para conformación de Archivos Periféricos.
  • Identificación de niveles de Archivos.
  • Proceso de Digitalización.
  • Digitalización con Valor Legal.
  • Normativa aplicable al uso de tecnologías en materia de Archivo y
  • Trámite Documentario.
  • Documentos utilizados para el proceso de digitalización.
  • MICROFORMAS Y DOCUMENTO ELECTRÓNICO
  • La Norma Técnica peruana para la producción de Microformas.
  • El Fedatario con especialización en informática y el valor legal de las
  • microformas.
  • El Expediente Electrónico.
  • Implementación de un Sistema de Gestión Documental.
  • Caso Práctico: Firma Digital y Certificado Digital.

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Cruz VerÒnica MÀrquez Moscol

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El curso es muy didáctico, el profesor explica muy bien y responde todas las preguntas.

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