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Tramite Documentario y Digitalización de archivos en la Gestión Publica

Conoce sobre el tratamiento de los documentos, los principios de la gestión documental y el adecuado desarrollo e implementación de una línea de producción de digitalización, significa para el participante un manejo de conocimientos aplicables en cualquier nivel institucional, que permitirá mejorar la productividad y manejo de las tareas habituales que le sean asignadas.

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Inicio
15 de Julio

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Duración
5 Clases

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Modalidad
En Vivo

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Certificación Por
60 hrs Lectivas

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Desarrollo Global en vivoEste curso contiene 5 sesiones de clases en vivo

SIAF
  • Proporcionar los conceptos básicos de la terminología archivística que el participante debe conocer para facilitar su integración a los procesos de Organización y Archivo General.
  • Dar a conocer los procesos técnicos archivísticos que deberán realizar los participantes de los archivos de gestión en la Institución respecto a la Organización y transferencia de documentos al Archivo General de la Institución.
  • Dar a conocer las funcionalidades de la gestión documental electrónica en medio de la era digital y el concepto “cero papel”.
  • Conocer las ventajas de la Digitalización en la actualidad y conocer el momento adecuado de implementación y el enfoque de solución.
Público en general, con especial énfasis en las personas que manejan o tienen bajo su cargo la conservación y administración de documentos de las diferentes oficinas.

Contenido Tematico

  • Documento de Archivo.
  • Tipo Documental.
  • Ciclo Vital del Documento.
  • Caso Práctico: Identificación del Documento de Archivo. Caracteres Internos y Externos.
  • Caracteres internos y externos


  • Organización de documentos.
  • Descripción documental.
  • Selección documental.
  • Conservación de documentos.
  • Servicios archivísticos.
  • Principios de la Gestión Documental.
  • Diseño de un Sistema de Gestión Documental.
  • Estructura de un Sistema de Gestión Documental.
  • La Estandarización de la Gestión Documental.
  • ADMINISTRACIÓN Y PROCESOS DE ARCHIVOS
  • Administración de Archivos.
  • Aplicación de procesos de la administración.
  • Instrumentos de gestión.
  • Organización del Órgano de Administración de Archivos.
  • Caso Práctico: Diagnóstico Situacional.
  • ¿Qué es el sistema de Trámite Documentario?.
  • Norma que regulan el sistema de Trámite Documentario.
  • Descripción Funcional del Sistema de Trámite Documentario.
  • Proceso de Implementación del Sistema de Trámite Documentario.
  • Acceso a la Información como derecho fundamental.
  • Procedimiento para solicitar y atender Acceso a la Información.
  • Excepciones de la Ley.
  • Implicancia en la Gestión Documental.
  • Sistema Nacional de Archivos.
  • Conformación del Sistema Nacional de Archivos.
  • Clasificación de archivos.
  • Regulación del Sistema Nacional de Archivos.
  • Sistema institucional de archivos.
  • Conformación de un Sistema Institucional de Archivos.
  • Evaluación para conformación de Archivos Periféricos.
  • Identificación de niveles de Archivos.

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Fue gratificante y enriquecedor.

Katiuska Huaman Marcelo

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Si, estuvo muy didáctico y dinámico

Cruz VerÒnica MÀrquez Moscol

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El curso es muy didáctico, el profesor explica muy bien y responde todas las preguntas.

Martín Rios

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